De donker en de kou breken aan, de dagen worden korten en het einde van het jaar nadert. Deze elementen betekenen voor de salarisadministrateur vaak dat de druk op loopt, onze dagen langer worden, en dat we ons zwetend en dampend een slag in de rondte werken.
Ondanks dat de maanden december en januari vaak in het teken staan van hard werken en lange dagen maken, staan ze bij de meeste bedrijven ook in het teken, van kerstborrels, nieuwjaarsborrels, uitjes en personeelsfeesten. Deze festiviteiten hebben vaak het doel om op een ontspannen manier je collega’s beter te leren kennen, te werken aan het groepsgevoel, soms een stukje bijscholing of soms gewoon veel drinken en met slappe verhalen aan de bar staan hangen. In sommige bedrijven is zelfs de onwaarschijnlijke combi van deze allemaal mogelijk.
Nou zijn al deze feestjes allemaal hartstikke leuk en aardig, maar waar wij werknemers ons vaak niet van bewust zijn, is dat ook hier fiscale regels aan verbonden zijn, je zou haast denken; Hoe kan het ook anders?
Met de ingang van de werkkostenregeling zijn er net als bijna bij alle vergoedingen en verstrekkingen tot 1 januari 2014 twee soorten manier om hiermee om te gaan, dit is afhankelijk of de werkgever gebruikt maakt van de ‘oude regeling’ of van de werkkkostenregeling.
Oude regeling
Personeelsfeesten vallen volgens de belastingdienst onder het kopje ‘Personeelsfeesten, -reizen en dergelijke’. Denk hierbij dus aan de kerstborrel, het jubileumfeest of de skireis met het bedrijf.
Als deze festiviteiten een gezamlijk karakter hebben en openstaan voor ten minste driekwart van de werknemers van het bedrijf of ten minste driekwart van de werknemers van bijvoorbeeld de afdeling zijn dan zijn deze vrijgesteld en mogen zij onbelast vergoedt worden.
Hier zit echter wel een maximum bedrag aan verbonden van € 454,- per medewerker, per jaar.
Als er een feestje wordt georganiseerd waar ook de partners mee naartoe mogen, dan wordt er voor de partner niet nog een keer dit bedrag gerekend, maar telt dit mee voor de € 454,- van de medewerker.
Dit maximumbedrag lijkt veel, maar als er een keer per jaar een groot feest wordt gegeven, met een BN-er, diner en onbeperkt drinken, dan is dit bedrag al snel bereikt. Werkgevers moeten dus deelname van medewerkers aan personeelsfeestje gaan bijhouden.
Het voordeel van het omgaan met de oude regeling is dat in sommige gevallen de normbedragen voor maaltijden mogen worden toegepast, als de maaltijden voldoende zijn gespecificeerd.
Werkkostenregeling
Als de werkgever inmiddels al gebruikt maakt van de werkkostenregeling, dan heeft hij het waarschijnlijk een stuk makkelijker.
Want personeelsfeesten vallen onder de vrije ruimte van de in 2011 geldende 1,4% van de totale loonsom. De werkgever kan dus besluiten heel veel feestjes te geven en minder onkosten te vergoeden om zo binnen de vrije ruimte te blijven.
Als de werkgever wel boven de 1,4% uitkomt, dan worden de kosten voor het personeelsfeest belast tegen 80% eindheffing.
Als je je werkgever goed wilt adviseren over hoe hij kan omgaan met personeelsfeesten in de WKR, raad hem dan om jou een fikse salarisverhoging te geven en je favoriete collega ook, zo wordt de totale loonsom hoger en is er meer ruimte voor feestjes!
Proost!
Petra van Duijn
