Wat is payrolling?
De meeste ondernemers zijn inmiddels wel bekend met het fenomeen payroll . Vaak denkt men hierbij dat medewerkers alleen op de loonlijst komen te staan van het payrollbedrijf. Maar de dienstverlening behelst veel meer dan dat. Het payrollbedrijf neemt voor u alle administratieve en veel van uw personeelgerelateerde activiteiten over. Denk hierbij aan de personeelsadministratie, het tijdig uitbetalen van salaris, het afdragen van loonbelasting en sociale premies. Daarnaast zorgt het payrollbureau ook voor het juridisch werkgeverschap waarbij de bijbehorende arbeidsrechterlijke risico’s en aansprakelijkheden van u overgenomen worden.

Voor wie is het geschikt?
Payrollen wordt al meer dan 20 jaar toegepast en is in oorspronkelijk ontstaan in de artiesten, audiovisuele- en horeca branche. Maar in feite  is payrolling interessant voor iedere ondernemer die met personeel werkt. Tegenwoordig kan het bij de meest uiteenlopende functies én soorten arbeidsrelaties worden ingezet.

Startende ondernemers
Voor starters die teveel werk hebben om het alleen nog aan te kunnen maar die nog geen personeel in vaste dienst willen of durven nemen, is payrolling ook uitermate geschikt. Zo kunnen zij groeien zonder de risico's die het werkgeverschap met zich meebrengt.

Het verschil met een uitzendbureau
Een uitzendbureau verzorgt de werving en selectie van de medewerkers en is voor een vastgestelde periode tevens werkgever van de uitzendkrachten. Zij verzorgt de salarisadministratie van de medewerkers en zorgt eventueel ook voor vervanging bij ziekte.

Het payrollbureau fungeert als juridisch werkgever en neemt de ingewikkelde salarisadministratie en alle werknemersrisico's van u over. U heeft de werving en selectie nog steeds zelf in de hand, bepaalt zelf de te werken uren en onderhoudt het contact. Payrolling is veel goedkoper dan uitzenden maar met dezelfde mate van flexibiliteit voor de ondernemer.

Het verschil met een boekhouder, administratiekantoor, accountant of belastingkantoor
Ondernemers besteden de salarisadministratie van hun medewerkers vaak uit aan de boekhouder of accountant. Zij kunnen deze zeker uit handen nemen, maar niet de risico's van het in dienst hebben van personeel. Daarbij komt nog dat u vooraf niet duidelijk weet wat u voor de diensten van bijvoorbeeld een accountant kwijt bent. Accountants en boekhouders werken met contracten en rekenen vaak kosten per handeling of per uur. Vaak vallen de uiteindelijke kosten veel hoger uit dan vooraf ingecalculeerd.

Waarom kiezen voor payrolling?

Minder administratie
Het payrollbedrijf neemt uw personeelsadministratie over. Het gaat hierbij om:
• de salarisuitbetaling
• het verstrekken van loonstroken
• ziek- en herstelmeldingen

Lagere kosten
U werft en selecteert de mensen zelf dus hiervoor hoeft u geen (hoge)kosten te maken.
Het is zelfs in veel gevallen goedkoper dan als u uw medewerkers zelf in dienst heeft.  U bespaart namelijk op bijvoorbeeld accountantskosten en de kosten als gevolg van ziekte.
 
Flexibel omgaan met personeel
U geniet 100% flexibiliteit. U kiest met wie u werkt, wanneer, hoe lang en u komt ook onderling de vergoeding overeen. Een payrollbedrijf als Tentoo  hanteert daarnaast ook geen opzegtermijn of minimale afname van uren.

Voordelen voor uw medewerkers
Ook uw medewerkers profiteren van een samenwerking met een payrollbedrijf. Zo doen veel payrollbedrijven zoals bijvoorbeeld Tentoo namelijk aan voorfinanciering, wat inhoudt dat zij binnen 7 dagen de ingediende uren vergoed krijgen. Verder zijn uw medewerkers automatisch verzekerd voor WW, ZW en WIA en bouwen zij na 26 gewerkte weken automatisch pensioen op.

Wat kost het?

De totale prijs die payrollbedrijven in rekening brengen bestaat feitelijk uit twee delen:
- commerciële marge. Dit is de marge die een paryollorganisatie in rekening brengt voor haar dienstverlening. Veel payrollbedrijven hanteren een omrekenfactor. Tentoo rekent daarentegen een vast percentage (6%) over het factuurbedrag.
- de loonkosten. De loonkosten bestaan in ieder geval altijd uit het nettoloon, de loonheffing en de sociale premies. Daarnaast kunnen er, afhankelijk van de payrollorganisatie, extra elementen in e loonkosten zitten zoals bijvoorbeeld scholingsbijdragen en afdrachten aan sociale fondsen.

De berekening van de loonkosten is per payrollorganisatie sterk verschillend. Daarom is een prijsvergelijking op basis van alleen de commerciële marge niet mogelijk. Het beste vergelijkingsmiddel is het verschil tussen het brutoloon en het totale factuurbedrag. Dit inzicht krijgt u wanneer u een offerte (inclusief pro forma loonberekening) opvraagt .

Wilt u kosteloos ervaren wat payrolling voor u kan betekenen?
Vraag dan een offerte op via Tentoo.
Of meer info? Bel 020 534 60 52