Door afrondingsverschillen is het mogelijk dat E-Salaris aan het eind van het jaar niet precies uitkomt op het werkelijk gewerkte aantal dagen. Als werknemers (maandloners) parttime werken moet afhankelijk van de situatie in de laatste maand handmatig één of meer dagen minder of extra worden geboekt. Dit komt zoals gezegd door afrondingsverschillen. E-Salaris rond iedere maand het werkelijk aantal dagen af op hele dagen. Hierna wordt dit met een voorbeeld uitgelegd. In E-Salaris worden de premies berekend met het veld 'Dagen loon'. In 'Onderhoud kalender' [Salaris, Administratie inrichten, Kalender] wordt ingesteld of met het werkelijk aantal dagen wordt gerekend of met het gemiddeld aantal dagen. Als hier nul respectievelijk het gemiddeld aantal dagen (21,67) is ingevuld rekent Exact met het werkelijk aantal dagen of met het gemidddeld aantal dagen. Als een werknemer fulltime
maandloner) werkt (260 dagen in 2000, 2001=261 dagen) wordt iedere maand 21,67 (260/12) ‘Dagen loon’ geboekt. Wanneer 12 perioden geboekt zijn is het cumulatieve veld 'Dagen loon' gelijk aan 12 * 21,67 = 260,04 dagen, hetgeen zou betekenen dat de premies niet correct worden berekend (moet 260 dagen zijn). Werkelijk zijn er na 12 perioden 260 dagen gewerkt. E-Salaris haalt dit uit de kalender (zie totaaltellingen in tabel). Na 11 perioden staat het cumulatieve veld 'Dagen loon' op 238,37 (11 * 21,67) en het veld 'Dagen gewerkt' staat op 239 dagen. E-Salaris zal daarom wanneer er cumulatief wordt gerekend in de laatste periode een correctie maken zodat het veld 'Dagen loon' precies op 260 dagen uitkomt. In de laatste maand wordt derhalve 21,63 dagen geboekt (260 -/- 238,37 =21,63). Echter, als werknemers (maandloners) parttime werken moet afhankelijk van de situatie in de laatste maand handmatig één of meer dagen minder of extra worden geboekt. Dit komt door afrondingsverschillen. E-Salaris rond iedere maand het werkelijk aantal dagen af op hele dagen. Het volgende voorbeeld zal dit verduidelijken. Werknemer werkt 1 dag in de week. Dit houdt in dat het aantal dagen uit de kalender wordt vermenigvuldigd met de volgende factor: 1/5.

 
Na 11 perioden staat het cumulatieve veld 'Dagen gewerkt' op 47 dagen en dagen loon op 47,63 (11 * 4,33). Als de 12de periode wordt geboekt (1/5 * 21 = 4) komen daar 4 dagen bij, in totaal 51 dagen. E-Salaris zal nu het veld ‘Dagen loon’ aanvullen tot 51 dagen. Dit in tegenstelling tot wat verwacht zou worden, namelijk 52 dagen . In de laatste periode dient derhalve handmatig een dag extra te worden geboekt (5 dagen i.p.v. 4 dagen). Via invoeren loonmutaties kan het aantal dagen worden aangepast. Let op: als het aantal dagen wordt aangepast, wordt automatisch de dagtabel voorgesteld. Je krijgt de vraag: dagtabel toepassen? Deze vraag dien je in de meeste gevallen uit te vinken. ‘Dagen deze periode’ op de salarisstrook is het werkelijke aantal dagen per maand. Dit veld is ook per periode terug te vinden op de 'Uitgebreide loonstaat'. 'Dagen loon' kun je terugvinden op het overzicht 'Looncumulatieven' of het overzicht 'Premiegegevens' per periode.

N.B. Aangeraden wordt het veld 'Aantal dagen per periode' in 'Onderhoud werknemers' op nul te zetten. E-Salaris heeft genoeg aan het aantal uren per dag en het aantal dagen per week. Er zijn situaties denkbaar dat als 'Aantal dagen per periode' is ingevuld aan het eind van het jaar een verschil ontstaat tussen 'Dagen loon' en 'Dagen gewerkt', tenzij het een fulltime werknemer betreft. Daarnaast is het van groot belang dat wanneer het aantal dagen in de boeking wordt aangepast alleen hele dagen worden ingevuld, anders is het cumulatieve veld 'Dagen loon' aan het eind van het jaar ook geen geheel getal. De SVW-premies worden aan de hand van dit veld berekend en dient aan het eind van het jaar een geheel aantal dagen te zijn.